Проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» старшого секретаря суду (відділ документального забезпечення) Тернопільського окружного адміністративного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організовує та забезпечує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких  передбачений процесуальним законодавством та  номенклатурою справ
3. Здійснює підготовку судових справ із скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій.
4. Забезпечує та організовує своєчасне звернення судових рішень до виконання.
5. Надає, пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх.
6. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншої документації відділу за минулі роки.
7. Вносить пропозиції до плану роботи відділу з питань організації діловодства.
8. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками відділу.
9. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи відділу документального забезпечення суду.
10. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів, які не передані на зберігання до архіву суду, але закінчені діловодством.
11. Здійснює видачу копій судових рішень, виконавчих листів та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
12. Надає пропозиції начальнику відділу документального забезпечення щодо вдосконалення організації роботи з діловодства відділом.
13. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду,  начальника відділу документального забезпечення  щодо організації роботи у межах повноважень, покладених на відділ документального забезпечення.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису посадовий оклад становить 3352 грн.; надбавка до посадового  окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

Надбавки та доплати (відповідно  до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року №889-VIII «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1)    Копію паспорта громадянина України;

2)    Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державно служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)    Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей  стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року №563, в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року №167) або копію довідки про результати такої перевірки (додаток 5 до того ж Порядку);

4)    Копію (копії) документів про освіту;

5)    Заповнену особову картку за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156;

6)    Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави  або місцевого самоврядування за минулий рік (роздруковану з Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування).

Термін прийняття документів 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул.. Князя Острозького, 20.

Дата, час і місце проведення конкурсу

30 травня 2017 року о 10 год.00 хв. За адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Тимчак Людмила Дмитрівна,

(0352) 220136,

kadry@adm.te.court.gov.ua

І

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ

1

Освіта

 Вища освіта.

Ступінь вищої освіти

 Не нижче ступеня молодшого бакалавра або   бакалавра.

2

Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

 Не потребує.

3

Володіння мовами

 Вільне володіння державною мовою.

ІІ

СПЕЦІАЛЬНІ ВИМОГИ

1

Освіта

Вища  освіта за ступенем молодший бакалавр або бакалавр за спеціальністю «Право», «Правознавство», «Правоохоронна діяльність

2

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України « Про державну службу».

3. Закон України « Про запобігання корупції».

4. Закон України « Про судоустрій та статус суддів ».

5. Закон України « Про очищення влади».

6. Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

7. Інструкція з діловодства в адміністративних судах України.

3

Професійні знання

 1. Відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів.

 2. Впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

4

Якісне виконання поставлених завдань

1.Вміння працювати з інформацією.

2.Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

3.Здатність чітко, ретельно та сумлінно виконувати доручені завдання.

4.Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

5.Вміння раціонально використовувати робочий час.

.

5

Командна робота та взаємодія

1.Вміння працювати в команді.

2.Вміння надавати зворотній зв`язок.

6

Сприйняття змін

1.Виконання плану змін та покращень.

2.Здатність приймати зміни та змінюватись.

7

Технічні вміння

1. Вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2.  Раціонально використовувати комп`ютерні засоби  для  розв`язання  задач, пов`язаних з опрацюванням  та обробкою інформації,  її пошуком, систематизацією, зберіганням  та передаванням.

8

Особисті компетенції  

1.  Відповідальність.

2.  Системність та самостійність у роботі.

3.  Уважність до деталей.

4.  Наполегливість.

5.  Вміння швидко навчатись.

6.  Толерантність.

7. Своєчасність та оперативність виконання доручень.

8.  Дотримання високої культури спілкування.

9. Бути відкритим до співпраці з метою підвищення якості послуг.