Проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» головного спеціаліста (відділ документального забезпечення) Тернопільського окружного адміністративного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1)    забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

2)    оформляє і веде номенклатурні справи відділу документального забезпечення;

3)    здійснює підготовку судових справ із скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій;

4)    здійснює контроль за виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду, керівнику апарату суду та начальнику відділу документального забезпечення про стан цієї роботи, відповідні узагальнення та пропозиції щодо покращення роботи;

5)    надає інформацію сторонам та іншим учасникам судового розгляду щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження,  прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформацію про надходження апеляційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами;

6)    здійснює приймання, передачу виконавцям та відправлення кореспонденції суду;

7)    здійснює реєстрацію в електронному вигляді вхідної, вихідної кореспонденції суду; у ході реєстрації документів контролює наявність усіх необхідних реквізитів, додатків до документа;

8)    готує інформаційні довідки про обсяг документообігу, кількість та характер кореспонденції;

9)    надає пропозиції начальнику відділу документального забезпечення щодо складання номенклатури справ суду та щодо покращення роботи відділу документального забезпечення.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису посадовий оклад становить 3274 грн.; надбавка до посадового  окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 №292 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

Надбавки та доплати (відповідно  до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року №889-VIII «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1)     Копію паспорта громадянина України;

2)     Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державно служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)     Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей  стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року №563, в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року №167) або копію довідки про результати такої перевірки (додаток 5 до того ж Порядку);

4)     Копію (копії) документів про освіту;

5)     Заповнену особову картку за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156;

6)     Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави  або місцевого самоврядування за минулий рік згідно зі статтею 12 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції».

Термін прийняття документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул.. Князя Острозького, 20.

Дата, час і місце проведення конкурсу

20 жовтня 2016 року о 10 год.00 хв. За адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Тимчак Людмила Дмитрівна,

(0352) 220136,

kadry@adm.te.court.gov.ua

І

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ

1

Освіта

 Вища освіта.

Ступінь вищої освіти

 Не нижче ступеня молодшого бакалавра або   бакалавра.

2

Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

 Не потребує.

3

Володіння мовами

 Вільне володіння державною мовою.

ІІ

СПЕЦІАЛЬНІ ВИМОГИ

1

Освіта

Вища  освіта за ступенем молодший бакалавр або бакалавр за спеціальністю «Право», «Правознавство», «Правоохоронна діяльність

2

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України « Про державну службу».

3. Закон України « Про запобігання корупції».

4. Закон України « Про судоустрій та статус суддів ».

5. Закон України « Про очищення влади».

6. Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

7. Інструкція з діловодства в адміністративних судах України.

3

Професійні знання

 1. Відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів.

 2. Впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

4

Якісне виконання поставлених завдань

1.Вміння працювати з інформацією.

2.Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

3.Здатність чітко, ретельно та сумлінно виконувати доручені завдання.

4.Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

5.Вміння раціонально використовувати робочий час.

.

5

Командна робота та взаємодія

1.Вміння працювати в команді.

2.Вміння надавати зворотній зв`язок.

6

Сприйняття змін

1.Виконання плану змін та покращень.

2.Здатність приймати зміни та змінюватись.

7

Технічні вміння

1. Вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2.  Раціонально використовувати комп`ютерні засоби  для  розв`язання  задач, пов`язаних з опрацюванням  та обробкою інформації,  її пошуком, систематизацією, зберіганням  та передаванням.

8

Особисті компетенції  

1.  Відповідальність.

2.  Системність та самостійність у роботі.

3.  Уважність до деталей.

4.  Наполегливість.

5.  Вміння швидко навчатись.

6.  Толерантність.

7. Своєчасність та оперативність виконання доручень.

8.  Дотримання високої культури спілкування.

9. Бути відкритим до співпраці з метою підвищення якості послуг.