УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» – секретаря судового засідання Тернопільського окружного адміністративного суд

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.    Здійснює   судові   виклики   та   повідомлення   в   справах,   які знаходяться у провадженні судді.

2.    Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

3.    Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

4.    Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання).

5.    Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

6.    Виконує роботу в КП «Діловодство спеціалізованого суду»  з документами по справах, відповідно до прав користувача автоматизованої системи документообігу суду, затверджених наказом керівника апарату суду, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

7.    Направляє копії судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні під час розгляду справи.

8.    Виписує виконавчі листи у справах, за якими передбачене негайне виконання.

9.    Вносить записи в Журнал обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею.

10.Здійснює оформлення матеріалів судових  справ і  передачу справ до  відділу документального забезпечення суду.  Після закінчення судового засідання створює робочу та архівну копії фонограми, а архівну копію фонограми передає до архіву суду, у встановлені чинним законодавством строки.

11.За заявами осіб, які беруть участь у розгляді справи, створює копії фонограми.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису посадовий оклад становить 4400 грн.

Надбавка до посадового  окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 №292 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

Надбавки та доплати (відповідно  до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасово (на час перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року №889-VIII «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1)    Копію паспорта громадянина України;

2)    Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державно служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)    Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей  стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року №563, в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року №167) або копію довідки про результати такої перевірки (додаток 5 до того ж Порядку);

4)    Копію (копії) документів про освіту;

5)    Заповнену особову картку за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156;

6)    Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

7)    Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави  або місцевого самоврядування за минулий рік згідно зі статтею 12 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції».

Термін прийняття документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Дата, час і місце проведення конкурсу

26 вересня 2018 року о 10 год.00 хв. За адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Тимчак Людмила Дмитрівна,

(0352) 220136,

kadry@adm.te.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища  освіта за ступенем молодший бакалавр або бакалавр за спеціальністю « Право»,

«Правознавство», «Правоохоронна діяльність».

2

Досвід роботи

 Не потребує.

3

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою.

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

1.Вміння працювати з інформацією.

2.Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

3.Вміння раціонально використовувати робочий час.

4.Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2.

Командна робота та взаємодія

1.Вміння працювати в команді.

2.Лояльність по відношенню до колег

3. Вміння ефективної координації з іншими.

3.

Сприйняття змін

1.Виконання плану змін та покращень.

2.Здатність приймати зміни та змінюватись.

4.

Технічні вміння

1.Вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2. Впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

3. Раціонально використовувати комп’ютерні засоби для розв’язання задач, пов’язаних з опрацюванням та обробкою інформації, її пошуком, систематизацією, зберіганням та передаванням.

5.

Особисті компетенції  

1.Відповідальність.

2.Системність та самостійність у роботі.

3.Уважність до деталей.

4.Наполегливість.

5.Толерантність.

6.Вміння швидко навчатись.

7.Своєчасність та оперативність виконання доручень.

8. Дотримання високої культури спілкування.

Професійні знання

Вимога

 Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1.             Конституція України.

2.             Закон України « Про державну службу».

3.             Закон України « Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.Кодекс адміністративного судочинства України.

2. Закон України « Про судоустрій та статус суддів ».

3.Закон України « Про очищення влади».

4.Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

5.Інструкція  з  діловодства  в адміністративних  судах  України.

6.Інструкція про порядок  роботи із технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання)