УМОВИ Проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» головного спеціаліста з питань управління персоналом Тернопільського окружного адміністративного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.      організовує роботу щодо розробки структури суду;

2.      розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

3.      вносить пропозиції керівнику апарату суду з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;

4.      здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату з питань управління персоналом;

5.      розробляє посадові інструкції державних службовців суду, які затверджує керівник апарату суду, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

6.      проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

7.      вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в суді та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду;

8.      приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

9.      розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»;

10.  надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В» письмові повідомлення про результати конкурсу;

11.  за дорученням керівника апарату суду  перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку, правил внутрішнього трудового розпорядку в суді;

12.  разом з іншими структурними підрозділами суду організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи; опрацьовує штатний розпис суду;

13.  спільно з фінансовим відділом суду організовує роботу щодо мотивації персоналу суду;

14.  забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

15.  організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;

16.  організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату суду;

17.  здійснює планування професійного навчання державних службовців суду;

18.  узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду;

19.  разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

20.  веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

21.  аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;

22.  надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів суду;

23.  обчислює стаж роботи та державної служби;

24.  розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

25.  організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

26.  ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку суду, посадовими інструкціями та іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення;

27.  ознайомлює працівників суду, які не є державними службовцями  з посадовими інструкціями та іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення;

28.  оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;

29.  забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу суду;

30.  здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

31.  формує графік відпусток персоналу суду, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;

32.  здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників суду;

33.  оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;

34.  опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;

35.  у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу суду;

36.  готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу суду;

37.  забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

38.  здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік головному спеціалісту з питань управління  персоналом;

39.  забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців в суді;

40.  забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;

41.  здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в суді, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників;

42.  проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису посадовий оклад становить 3801 грн.; надбавка до посадового  окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

Надбавки та доплати (відповідно  до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1.    Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року №889-VIII «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246, Положення про проведення конкурсів для призначення на посади державних службовців у судах, органах та установах системи правосуддя, затвердженого Рішенням Вищої ради правосуддя від 05.09.2017 р. №2646/0/15-17особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

·  Копію паспорта громадянина України;

·  Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державно служби, до якої додається резюме у довільній формі;

·  Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей  стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року №563, в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року №167) або копію довідки про результати такої перевірки (додаток 5 до того ж Порядку);

·  Копію (копії) документів про освіту;

·  Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

·  Заповнену особову картку за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156;

·  Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави  або місцевого самоврядування за минулий рік (роздруковану з Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування).

2.    Термін прийняття документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби.

3.    Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул.. Князя Острозького, 20.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

25 жовтня 2017 року о 10 год.00 хв. За адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Тимчак Людмила Дмитрівна,

(0352) 220136,

kadry@adm.te.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища  освіта за ступенем молодший бакалавр або бакалавр

2

Досвід роботи

 Не потребує.

3

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою.

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

1.Вміння працювати з інформацією.

2.Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

3.Вміння раціонально використовувати робочий час.

4.Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2.

Командна робота та взаємодія

1.Вміння працювати в команді.

2.Лояльність по відношенню до колег

3. Вміння ефективної координації з іншими.

3.

Сприйняття змін

1.Виконання плану змін та покращень.

2.Здатність приймати зміни та змінюватись.

4.

Технічні вміння

1.Вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2. Впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

3. Раціонально використовувати комп’ютерні засоби для розв’язання задач, пов’язаних з опрацюванням та обробкою інформації, її пошуком, систематизацією, зберіганням та передаванням.

5.

Особисті компетенції  

1.Відповідальність.

2.Системність та самостійність у роботі.

3.Уважність до деталей.

4.Наполегливість.

5.Толерантність.

6.Вміння швидко навчатись.

7.Своєчасність та оперативність виконання доручень.

8. Дотримання високої культури спілкування.

Професійні знання

Вимога

 Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1.  Конституція України.

2.  Закон України « Про державну службу».

3.  Закон України « Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.  Кодекс адміністративного судочинства України.

2.  Кодекс законів про працю України.

3.  Закон України « Про судоустрій та статус суддів ».

4.  Закон України « Про очищення влади».

5.  Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

6.  Інструкція  з  діловодства  в адміністративних  судах  України.

7.  Типове положення про службу управління персоналом державного органу.