УМОВИ Проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» старшого секретаря (відділ документального забезпечення) Тернопільського окружного адміністративного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організовує та забезпечує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких  передбачений процесуальним законодавством та  номенклатурою справ
3. Здійснює підготовку судових справ із скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій.
4. Забезпечує та організовує своєчасне звернення судових рішень до виконання.
5. Надає, пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх.
6. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншої документації відділу за минулі роки.
7. Вносить пропозиції до плану роботи відділу з питань організації діловодства.
8. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками відділу.
9. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи відділу документального забезпечення суду.
10. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів, які не передані на зберігання до архіву суду, але закінчені діловодством.
11. Здійснює видачу копій судових рішень, виконавчих листів та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
12. Надає пропозиції начальнику відділу документального забезпечення щодо вдосконалення організації роботи з діловодства відділом.
13. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду,  начальника відділу документального забезпечення  щодо організації роботи у межах повноважень, покладених на відділ документального забезпечення.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису посадовий оклад становить 3352 грн.; надбавка до посадового  окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);

Надбавки та доплати (відповідно  до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року №889-VIII «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1)    Копію паспорта громадянина України;

2)    Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державно служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)    Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей  стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року №563, в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року №167) або копію довідки про результати такої перевірки (додаток 5 до того ж Порядку);

4)    Копію (копії) документів про освіту;

5)    Заповнену особову картку за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156;

6)    Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

7)    Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави  або місцевого самоврядування за минулий рік (роздруковану з Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування).

Термін прийняття документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул.. Князя Острозького, 20.

Дата, час і місце проведення конкурсу

08 грудня 2017 року о 10 год. 00 хв. За адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Тимчак Людмила Дмитрівна,

(0352) 220136,

kadry@adm.te.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища  освіта за ступенем молодший бакалавр або бакалавр за спеціальністю « Право»,

«Правознавство», «Правоохоронна діяльність».

2

Досвід роботи

 Не потребує.

3

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою.

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

1.Вміння працювати з інформацією.

2.Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

3.Вміння раціонально використовувати робочий час.

4.Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2.

Командна робота та взаємодія

1.Вміння працювати в команді.

2.Лояльність по відношенню до колег

3. Вміння ефективної координації з іншими.

3.

Сприйняття змін

1.Виконання плану змін та покращень.

2.Здатність приймати зміни та змінюватись.

4.

Технічні вміння

1.Вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2. Впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

3. Раціонально використовувати комп’ютерні засоби для розв’язання задач, пов’язаних з опрацюванням та обробкою інформації, її пошуком, систематизацією, зберіганням та передаванням.

5.

Особисті компетенції  

1.Відповідальність.

2.Системність та самостійність у роботі.

3.Уважність до деталей.

4.Наполегливість.

5.Толерантність.

6.Вміння швидко навчатись.

7.Своєчасність та оперативність виконання доручень.

8. Дотримання високої культури спілкування.

Професійні знання

Вимога

 Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1.       Конституція України.

2.       Закон України « Про державну службу».

3.       Закон України « Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Кодекс адміністративного судочинства України.

2. Закон України « Про судоустрій та статус суддів ».

3. Закон України « Про очищення влади».

4. Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

5. Інструкція  з  діловодства  в адміністративних  судах  України.