УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «Б» – начальника відділу організаційно-правового забезпечення Тернопільського окружного адміністративного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.    Організовує та контролює роботу у відділі та забезпечує виконання і реалізацію покладених на відділ функцій і завдань;

2.    здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на цей підрозділ;

3.    розподіляє обов'язки між працівниками, а в разі службової необхідності здійснює перерозподіл обов'язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень трудової та виконавської дисципліни, ведення в підрозділі діловодства, організовує взаємодію з іншими підрозділами апарату суду;

4.    організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками структурного підрозділу доручень, наказів і розпоряджень голови суду, його заступника, керівника апарату суду та його заступника, інформує їх про результати виконаної роботи;

5.    здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців працівників структурного підрозділу, які йому безпосередньо підпорядковані;

6.    здійснює підготовку проектів організаційно-розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції відділу;

7.    представляє відділ на нарадах, що проводяться в суді та апараті суду;

8.    організовує роботу щодо проведення узагальнення розгляду Тернопільським окружним адміністративним судом судових справ;

9.    організовує роботу щодо узагальнення причин та підстав скасування судами вищих інстанцій судових рішень Тернопільського окружного адміністративного суду;

10.організовує роботу щодо узагальнення стану розгляду звернень та заяв громадян, які надійшли у відповідності із Законом України «Про доступ ло публічної інформації та Законом України «Про звернення громадян»;

11.організовує та проводить навчання по використанню автоматизованої системи документообігу суду;

12.організовує проведення навчань працівників апарату суду з приводу новацій у законодавстві та судовій практиці;

13.організовує роботу із письмовими пропозиціями, заявами та скаргами фізичних та юридичних осіб, що не пілягають розгляду в порядку адміністративного судочинства, а розглядаються в порядку передбаченому Законом України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 №393/96-ВР;

14.організовує роботу із запитами на інформацію в порядку, передбаченому Законом України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 №2939-VI;

15.організовує претензійно-позовну та договірну роботу суду, як юридичної особи публічного права;

16.організовує роботу суду в сфері: інформаційно-технічного забезпечення, обслуговування комп’ютерної мережі суду, поточного адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі суду, адміністрування контролера домену та серверів комп’ютерної мережі; координаційної побудови та впровадження і подальшого супроводження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи; належного функціонування автоматизованої системи документообігу та налаштування робочого місця користувача відповідно до функціональних обов’язків та прав доступу, що визначені наказом керівника апарату суду; інсталяції програмного забезпечення в суді та в інших сферах інформаційно-технічного забезпечення діяльності суду, суддів та працівників апарату суду;

17.організовує роботу щодо прийому позовних заяв та надає допомогу особам, які звертаються до суду із позовними заявами в оформленні позовів у встановленому порядку;

18.здійснює поточний контроль за реєстрацією в автоматизованій системі документообігу суду наступних документів: заяв з питань забезпечення позову; позовних заяв; заяв для яких гл.11 КАС, передбачений особливий порядок  провадження; заяв з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень в адміністративних справах; заяв про відновлення втраченого судового провадження; заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими або виключними обставинами; заяв про скасування заходів реагування та інших, передбачених процесуальних документів, для визначений КАС порядок судового провадження; адміністративних справ, що надійшли із судів апеляційної та касаційної інстанції після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду справ ( крім ухвал про закриття провадження у справі), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому  розгляду судової справи, передаються раніше визначеному складу суду, головуючому судді (судді - доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває адміністративна справа; заяв про скасування заходів реагування; заяв про надання інформації в порядку, визначеному законами України: «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» та їх передача під підпис визначеному автоматизованою системою головуючому судді, відповідальному працівникові апарату суду;

19.здійснює контроль за діями, щодо автоматизованого розподілу матеріалів і справ (картка додаткових матеріалів) щодо їх передачі раніше визначеному складу суду, а також їх наступним роздрукуванням та підписанням відповідальним працівником відділу «витягу з протоколу передачі судової справи раніше визначеному складу суду»;

20.здійснення контролю  за діями відповідального працівника відділу після проведення розподілу судових справ, поданих у паперовій формі, щодо передачі не пізніше наступного робочого дня визначеному головуючому судді під підпис,  в журналі передачі справ і матеріалів для розгляду судді;

21.організовує контроль за внесенням інформації щодо сплати судового збору до автоматизованої системи документообігу суду;

22.організовує роботу щодо внесення відомостей до обліково-інформаційних карток в автоматизованій системі документообігу КП «ДСС»;

23.виконує інші доручення та розпорядження голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи суду, у  межах повноважень, покладених на відділ.

Умови оплати праці

посадовий оклад згідно із штатним розписом суду – 8110 грн;

надбавки за ранг та вислугу років; доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року №889-VIII «Про державну службу» (із змінами) та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246 (із змінами), Положення про проведення конкурсів для призначення на посади державних службовців у судах, органах та установах системи правосуддя, затвердженого Рішенням Вищої ради правосуддя від 05.09.2017 р. №2646/0/15-17, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1.         Копію паспорта громадянина України;

2.         Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3.         Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей  стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року №563, в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року №167) або копію довідки про результати такої перевірки (додаток 5 до того ж Порядку);

4.         Копію (копії) документів про освіту;

5.         Заповнену особову картку за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156;

6.         Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

7.         Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави  або місцевого самоврядування за минулий рік (роздруковану з Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування);

8.         Заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

Термін прийняття документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Дата, час і місце проведення конкурсу

08 - 10 квітня 2019 року о 10 год. 00 хв. За адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Нестеровська Галина Євгенівна

(0352) 220102,

kadry@adm.te.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Повна вища юридична освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо – кваліфікаційним  рівнем спеціаліста або магістра .

2

Досвід роботи

Досвід роботи на  посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

1.Вміння працювати з інформацією.

2.Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

3.Вміння раціонально використовувати робочий час.

4.Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2.

Командна робота та взаємодія

1.Вміння працювати в команді.

2.Лояльність по відношенню до колег.

3. Вміння ефективної координації з іншими.

3.

Сприйняття змін

1.Здатність приймати зміни та змінюватись.

4.

Технічні вміння

1.Вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2. Впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

3. Раціонально використовувати комп’ютерні засоби для розв’язання задач, пов’язаних з опрацюванням та обробкою інформації, її пошуком, систематизацією, зберіганням та передаванням.

5.

Особисті компетенції

1.Відповідальність.

2.Системність та самостійність у роботі.

3.Уважність до деталей.

4.Наполегливість.

5.Толерантність.

6.Вміння працювати в стресових ситуаціях.

7.Своєчасність та оперативність виконання доручень.

8. Дотримання високої культури спілкування.

Професійні знання

Вимога

 Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1.    Конституція України.

2.    Закон України « Про державну службу».

3.    Закон України « Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.    Кодекс адміністративного судочинства України.

2.    Цивільний кодекс України.

3.    Господарський кодекс України.

4.    Податковий кодекс України.

5.    Кодекс законів про працю України.

6.    Закон України «Про публічні закупівлі».

7.    Закон України « Про судоустрій і статус суддів ».

8.    Закон України « Про очищення влади».

9.    Закон України «Про доступ до публічної інформації».

10. Закон України «Про звернення громадян».

11. Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

12. Інструкція  з діловодства  в адміністративних судах України.