УМОВИ Проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «Б» заступника начальника відділу організаційно-правового забезпечення Тернопільського окружного адміністративного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

Заступник начальника відділу організаційно-правового забезпечення координує свою діяльність із начальником відділу, а у разі відсутності начальника відділу виконує наступні завдання:

1.      організовує та контролює роботу у відділі та забезпечує виконання і реалізацію покладених на відділ функцій і завдань

2.      здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на цей підрозділ;

3.      розподіляє обов'язки між працівниками, а в разі службової необхідності здійснює перерозподіл обов'язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень трудової та виконавської дисципліни, ведення в підрозділі діловодства, організовує взаємодію з іншими підрозділами апарату суду;

4.      організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками структурного підрозділу доручень, наказів і розпоряджень голови суду, його заступника, керівника апарату суду та його заступника, інформує їх про результати виконаної роботи;

5.      здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців працівників структурного підрозділу, які йому безпосередньо підпорядковані;

6.      здійснює підготовку проектів організаційно-розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції відділу;

7.      представляє відділ на нарадах, що проводяться в суді та апараті суду;

8.      організовує роботу щодо прийому позовних заяв та надання допомоги особам, які звертаються до суду із позовними заявам в оформленні позовів у встановленому порядку;

9.      організовує роботу щодо проведення узагальнення розгляду Тернопільським окружним адміністративним судом судових справ;

10.   організовує роботу щодо узагальнення причин та підстав скасування судами вищих інстанцій судових рішень Тернопільського окружного адміністративного суду;

11.   організовує роботу щодо узагальнення стану розгляду звернень та заяв громадян, які надійшли у відповідності із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та Законом України «Про звернення громадян»;

12.   організовує та проводить навчання по використанню автоматизованої системи документообігу суду;

13.   організовує проведення навчань працівників апарату суду з приводу новацій у законодавстві та судовій практиці;

14.        організовує роботу із письмовими пропозиціями, заявами та скаргами фізичних або юридичних осіб, що не підлягають розгляду в порядку адміністративного судочинства, а розглядаються в порядку, передбаченому Законом України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 №393/96-ВР;

15.        організовує роботу із запитами на інформацію в порядку, передбаченому Законом України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 №2939-VI;

16.        організовує претензійно-позовну та договірну роботу суду, як юридичної особи публічного права;

17.   організовує роботу суду в сфері: інформаційно-технічного забезпечення, обслуговування комп’ютерної мережі суду, поточного адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі суду, адміністрування контролера домену та серверів комп’ютерної мережі; координаційної побудови та впровадження і подальшого супроводження комплексної системи захисту інформації інфомаційно-телекомунікаційної системи; належного функціонування автоматизованої системи документообігу суду та налаштування робочого місця користувача відповідно до функціональних обов’язків та прав доступу, що визначені наказом керівника апарату суду; інсталяції програмного забезпечення в суді та в інших сферах інформаційно-технічного забезпечення діяльності суду, суддів та працівників апарату суду;

18.        виконує інші доручення та розпорядження голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи суду, у межах повноважень, покладених на відділ.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису посадовий оклад становить 6500 грн.; надбавка до посадового  окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 р. №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);

Надбавки та доплати (відповідно  до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року №889-VIII «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1)    Копію паспорта громадянина України;

2)    Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державно служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)    Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей  стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (додаток 1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року №563, в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року №167) або копію довідки про результати такої перевірки (додаток 5 до того ж Порядку);

4)    Копію (копії) документів про освіту;

5)    Заповнену особову картку за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156;

6)    Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

7)    Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави  або місцевого самоврядування за минулий рік (роздруковану з Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування).

Термін прийняття документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул.. Князя Острозького, 20.

Дата, час і місце проведення конкурсу

23 по 24 квітня 2018 року о 10 год. 00 хв. За адресою: м. Тернопіль, вул. Князя Острозького, 20.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Нестеровська Галина Євгенівна

(0352) 220102,

kadry@adm.te.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Повна вища освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра (для осіб, які здобули вищу освіту до набрання чинності Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 р. № 1556-VII) або не нижче другого рівня вищої освіти за відповідним освітнім ступенем магістра (для осіб, які здобули вищу освіту після надбання чинності Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 р. №1556-VII)

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування,або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

3

Володіння державною мовою

 Вільне володіння державною мовою.

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

1.Вміння працювати з інформацією.

2.Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

3.Вміння раціонально використовувати робочий час.

4.Орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

2.

Командна робота та взаємодія

1.Вміння працювати в команді.

2.Лояльність по відношенню до колег

3. Вміння ефективної координації з іншими.

3.

Сприйняття змін

1.Виконання плану змін та покращень.

2.Здатність приймати зміни та змінюватись.

4.

Технічні вміння

1.Вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2. Впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

3. Раціонально використовувати комп’ютерні засоби для розв’язання задач, пов’язаних з опрацюванням та обробкою інформації, її пошуком, систематизацією, зберіганням та передаванням.

5.

Особисті компетенції  

1.Відповідальність.

2.Системність та самостійність у роботі.

3.Уважність до деталей.

4.Наполегливість.

5.Толерантність.

6.Вміння швидко навчатись.

7.Своєчасність та оперативність виконання доручень.

8. Дотримання високої культури спілкування.

Професійні знання

Вимога

 Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України « Про державну службу».

3. Закон України « Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.          Кодекс адміністративного судочинства України.

2.          Закон України « Про судоустрій та статус суддів ».

3.          Закон України « Про очищення влади».

4. Закон України «Про доступ до публічної інформації».

5. Закон України «Про звернення громадян».

6.          Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

7.          Інструкція  з  діловодства  в адміністративних  судах  України.